相見積もりの正しい取り方と、比べ方

相見積もりは、金額を下げるためだけのものではありません。同じ条件を投げたときに、どう返ってくるかで、その会社の考え方が見えます。ただし条件を揃えずに集めた見積もりは、比べても意味がありません。

何社に頼むか

多すぎると、対応と比較にかかる時間が負担になります。同じ説明を何度も繰り返すことにもなります。かといって1社だけでは、その金額が妥当かどうかが分かりません。

2社から3社が現実的です。宿づくりの窓口でご紹介の社数を1社・2社・3社からお選びいただけるようにしているのも、この考え方によります。

揃えて伝えるべき条件

1. 1.物件の所在地と、建物の種別・広さ・築年数
2. 2.宿としてどう使うか（何名で泊まる想定か、素泊まりか自炊ありか）
3. 3.手を入れたい範囲（部位を具体的に）
4. 4.予算の上限と、いつまでに開業したいか
5. 5.旅館業の許可を取るのか、住宅宿泊事業でいくのか

現地調査は、必ず入れてもらう

図面と写真だけで出した金額は、参考にはなっても契約の根拠にはなりません。解体してみないと分からない部分がある以上、現地を見ずに出した金額は、あとで動きます。

現地調査に立ち会えると、その会社が何を見ているかが分かります。床下や天井裏を見る会社と、部屋を一周して終わる会社があります。

比べるときに揃えること

断り方

見積もりを取ったあと、断る連絡が気まずいという声をよく聞きます。ただ、施工会社の側は断られることを前提にしています。理由を細かく説明する必要はありません。

「今回は他社にお願いすることにしました」で十分です。伝えづらい場合は、当窓口からお伝えすることもできます。

同じ資料を渡す

会社ごとに違う説明をしてしまうと、返ってきた見積もりが比べられなくなります。最初に一枚の資料を作って、同じものを全社に渡すのが確実です。

難しい書式は要りません。次の項目が書いてあれば十分です。

• ・物件の所在地・建物の種別・延床面積・築年数
• ・現況の写真（外観、水回り、各部屋）
• ・図面（あれば。無くても構いません）
• ・宿としての想定（定員、素泊まりか自炊ありか、狙う客層）
• ・手を入れたい範囲と、優先順位
• ・予算の上限と、開業したい時期
• ・事業形態（旅館業の許可を取るのか、住宅宿泊事業か）

現地調査の日は、まとめて設定しない

同じ日に複数社を呼ぶと、会社同士が鉢合わせします。気まずいだけでなく、じっくり見てもらう時間も取れません。日を分けて、それぞれ1時間ほど確保するのが現実的です。

立ち会えると、その会社が何を見ているかが分かります。床下点検口を開けるか、分電盤を確認するか、天井裏をのぞくか。ここでの差は、そのまま見積もりの精度に出ます。

見積もりが出るまでの期間

現地調査から見積もりの提出まで、1週間から2週間ほどかかるのが一般的です。すぐ出てくる見積もりは概算であることが多く、あとで動きます。

開業日から逆算すると、会社選びだけで1か月以上を見ておく必要があります。ここを急ぐと、比較せずに決めることになります。

提案の中身も比べる

こちらが指定した工事をそのまま見積もる会社と、「この配置なら定員が一人増やせます」「ここは触らないほうが費用対効果が高いです」と提案してくる会社があります。

宿として稼げる形にできるかどうかは、金額とは別の軸です。提案があった会社は、その提案が採用できるかどうかにかかわらず、宿を理解していると判断できます。

こちらの伝え方で、見積もりの質が変わる

同じ物件でも、伝え方で返ってくる内容が変わります。とくに次の三つは、伝えておくと精度が上がります。

1. 1.予算の上限（伝えないと、上限のない仕様で出てくる）
2. 2.優先順位（全部やりたいのか、削ってでもここは譲れないのか）
3. 3.開業したい時期（工期の組み方が変わる）

予算を伝えると足元を見られる、という心配をされる方がいます。ただ、上限を言わないと、その中で何ができるかを組み立ててもらえません。結果として、比べられない見積もりが並ぶことになります。

よくいただくご質問

何社に声をかけたか、伝えるべきですか

伝えて構いません。隠す必要はありません。伝えたうえで真面目に見積もりを出してくる会社と、値引き合戦に持ち込む会社に分かれます。この反応も判断の材料になります。

見積もりが1社しか取れませんでした

その場合は、金額の妥当性を別の方法で確かめてください。項目ごとの単価が示されているか、含まないものが明記されているか、工程表があるか。この三つが揃っていれば、比較が無くても判断できる材料になります。

提案の内容が会社によってバラバラで、比べられません

条件の渡し方が揃っていない可能性があります。同じ資料を全社に渡し直して、指定した範囲の金額を出してもらってください。そのうえで、各社の提案は「追加の提案」として別枠で見ると比べやすくなります。

断った会社から、また連絡が来ます

はっきりお断りいただいて構いません。それでも続く場合は、当窓口にご連絡ください。ご紹介した会社であれば、こちらからお伝えします。

相談の前に、決めておくとよいこと

見積もりを取る前にこの五つが決まっていると、返ってくる内容の精度が上がります。全部が決まっていなくても構いませんが、決まっていない項目は「未定」と伝えてください。

• ・物件の所在地と、建物の種別・広さ・築年数
• ・どの事業形態で運営するか（旅館業の許可か、住宅宿泊事業か）
• ・手を入れたい範囲と、その中の優先順位
• ・予算の上限
• ・開業したい時期

宿づくりの窓口にご相談いただく場合も、この五つをお聞きします。一度お伝えいただければ、条件の合う会社にだけ共有しますので、同じ説明を繰り返す必要はありません。

この記事のまとめ

• ・2社から3社が現実的。多すぎると比較の負担が上回る
• ・同じ資料を全社に渡さないと、返ってきた見積もりは比べられない
• ・現地調査は必ず入れてもらい、できれば立ち会う
• ・予算の上限と優先順位を伝えたほうが、精度の高い提案が返る
• ・金額だけでなく、提案の中身と質問への反応を見る
• ・断ることを前提に進める。断りづらさで一社に決めない

金額だけで決めない

最も安い見積もりが最も良いとは限りません。宿として稼げる形に設計できるかどうかは、金額とは別の軸です。同じ工事費でも、頼む会社によって仕上がりは変わります。

比較に迷ったら、手元の見積書をお持ちください。第三者の立場で、抜けている項目や、金額の妥当性についてお伝えします。