民泊トラブル対応ナビ
入室トラブルや騒音クレーム、設備故障、近隣との問題など、民泊運営で起きやすいトラブルを カテゴリ別に整理しました。各ケースで「まずやること」から、ゲスト・OTA・オーナーへの 連絡文、再発防止策、証拠として残すものまで、対応の流れをその場で確認できます。
トラブルの種類を選ぶ
ゲストが入室できない
まずやること
- 1落ち着いてもらい、現在地(玄関前か建物前か)を確認する
- 2暗証番号・入力手順を再案内する
- 3解決しなければ予備の解錠手段(遠隔解錠/キーボックス)を案内する
ゲストへの返信文
ゲスト向け
ご不便をおかけし申し訳ございません。今すぐサポートいたします。まず玄関ドアの前にいらっしゃいますか?キーパッドに触れて起動し、暗証番号を再度ご入力ください。解決しない場合はこのままお知らせください、別の方法でご案内します。
OTAへの連絡文
OTA向け
ゲストの入室トラブルが発生したため、当方で遠隔対応を行いました。状況と対応内容を記録の上、必要に応じて補償・調整の相談をさせてください。
オーナーへの報告文
オーナー向け
【入室トラブル報告】発生日時/物件/ゲスト名/状況/対応内容(暗証番号再案内・遠隔解錠等)/所要時間/再発防止策をまとめて共有します。
再発防止策
- チェックイン前日に入室手順を画像付きで再送する
- スマートロックの電池残量を定期点検する
- バックアップのキーボックスを設置する
証拠として残すもの
- ゲストとのメッセージ履歴
- スマートロックの解錠ログ
- 対応時刻のメモ
生成結果はテンプレートです。施設に合わせて編集のうえご利用ください。 状況に応じたAI連携での対応文生成は将来対応予定です。