ゲスト案内文テンプレート
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ゲストへの案内メッセージをテンプレート化しておくと、対応の手間が減り、ゲスト満足度も上がります。予約確定・チェックイン前日・チェックアウト後など、場面ごとに必要な情報をあらかじめ用意しておくのが効率的な運営の基本です。
用意すべき場面別メッセージ
STEP
- 1予約確定時:お礼とアクセス概要、本人確認の案内
- 2チェックイン前日:到着方法・暗証番号・Wi-Fi情報
- 3滞在中:困りごと対応の連絡先案内
- 4チェックアウト時:退出手順とゴミ出しルール
- 5チェックアウト後:お礼とレビュー依頼
多言語化と自動化
海外ゲストが多い場合は、英語など主要言語のテンプレートも用意しておきましょう。PMSのメッセージ自動送信機能と組み合わせれば、決まった内容を決まったタイミングで自動送信でき、対応漏れがなくなります。
テンプレートは一度作れば繰り返し使えます。よくある質問への回答を盛り込んでおくと、問い合わせ自体を減らせます。
この記事の内容、プロに任せるという選択もあります
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この記事の内容を確認できる公式情報
制度の要件は自治体・時期により異なります。最新かつ正確な情報は、以下の一次情報でご確認ください。
- 民泊制度ポータルサイト(観光庁・厚生労働省)住宅宿泊事業法(民泊新法)の届出制度
- 生活衛生関係(厚生労働省)旅館業法の許可・衛生基準
- 総務省消防庁消防用設備・防火管理の基準
- e-Gov法令検索法令の条文
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